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PowerPoint课件制作技巧集锦

时间:2010-05-23 02:01来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,操作失误,多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter:超级链接到幻灯片上

B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

E:擦除屏幕上的注释

H:到下一张隐藏幻灯片

T:排练时设置新的时间

O:排练时使用原设置时间

M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键:转到下一张幻灯片

Backspace:转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。



在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

1、在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法:


① 打开视图→工具栏→控件工具箱

② 选择控件“Windows Media Player”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。

④ 双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。

3、幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。

注意:

>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件,若要播放RM格式的文件,先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”,随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”,多得很。

>2、电脑中安装的Media Player版本不同,控件的外观和控件属性显示可能不同,本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。


当我们在一张幻灯片中插入了多个对象(如图片、图形、文本框等)后,利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐:


执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏,按一下工具栏上的“选择对象”按钮,然后在多个对象外围拖拉出一个框,将多个对象框在其中,同时选中多个需要对齐的对象,按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。

《中国电脑教育报》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中灵活调用MPEG文件》一文介绍了如何在PowerPoint中灵活调用VCD光盘中的DAT文件,方法虽然可行,却走了弯路。而且还需将原来的DAT文件全部复制,不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间.


笔者在教学实际中的做法与之有所不同,截取需要的影像也是利用豪杰超级解霸,用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点,再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点。不同的是单击〔MPG〕按钮后不是将选定的内容复制到剪贴板,而是复制到课件所在的文件夹,此时生成的MPG文件只包含需要的影像内容,比原先包含全部影像的DAT文件的容量大为减小。

然后再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式,单击“插入\影片和声音\文件中的影片”项,选择刚刚复制的MPG文件即可。如果需异机使用,只需将此MPG文件连同课件一同复制到U盘或刻在光盘上即可。




PowerPoint中制作倒影艺术字
我在制作演示文稿时,经常用到艺术字,稍加调整,可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字:


先执行“插入→图片→艺术字”命令,按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中,然后将此艺术字复制一份。

选中需要制作成倒影的艺术字,按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,依次选择“旋转或翻转→垂直翻转”选项即可
注意:①如果“绘图”工具栏没有展开,请执行“视图→工具栏→绘图”命令,将其展开。②选中需要复制的图形对象,然后按住Ctrl键,稍稍移动一下鼠标,即可快速复制对象。③如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。



PowerPoint联姻其它程序

每个老师都有自己的辅助教学工具,如数学老师经常会用到几何画板之类的软件,就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令,在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮,这时会自动打开“动作设置”对话框,在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”,在对话框中找到设计好的文件(如已经制作完成的几何画板文件),最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时,单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。

点评:利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻,省去了老师们许多麻烦,不过要注意,在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序,如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板,并且几何画板已经安装到你的电脑上。



快速灵活改变图片颜色

利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

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标签(Tag):PowerPoint ppt技巧 PowerPoint技巧 ppt技术
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