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如何在Word2010中进行语法检查

时间:2011-12-08 21:11来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

Word2010提供了语法检查来确保写作尽可能地清晰、准确。语法检查并不总是对的,但它出错不多,所以还是有用的。它也很灵活·通常可以关闭特定的规则以免妨碍样式。

运行语法检查比忍受其默认设置要轻松得多,但是因为改变默认设置很容易,所以最后都行得通。默认情况下,Word会在键入时进行语法检查。如果愿意,可以关闭默认设置,换成让Word
在被询问时才给意见。

即使在键入时检查,它也不会强制您做任何事情。相反,它会以绿色波浪线在语法有疑问的地方加以标注。为了快速审阅,如果Word不认可您的拼写,它会用红色波浪线标记.如果它认为使用的单词根据上下文不合适,会用蓝色波浪线提醒。最后,如果认为语法不合适,Word会在文章中用绿色波浪线提醒。

要使Word的语法引擎工作得更强劲,按下F7或单击“审阅”功能区“校对”组中的“拼写和语法”工具。是否听起来很像在做拼写检查?Word没有为语法检查指定独立的按键或工具,但就像“拼写”一样,可以右键单击一个绿色下划线并选择“语法”查看如图201104141 所示的专用的“语法”对话框。

Word2010的语法对话框

图201104141 Word2010的语法对话框


就像拼写一样,单击“忽略”按钮.止Word这一次忽略。“全都忽略”指它会在余下的文档中停止应用某个规则。如果“下一句”可用,可以让Word只管向后移动不用理会本句。当句中嵌入了引用,让最好的语法家也犯难时,我通常会这么做。

如果承认有问题并且假如Word的建议是清楚和可接受的,那就单击“更改”按钮。也可以在对话框顶部的框中进行编辑并单击“更改”按钮。或者,如果需要更进一步的修改,单击文档,直接进行编辑,然后单出“继续执行”按钮。

在图12.10中,Word小喜欢单词的间距过大,或许是因为只有一个句子且住句号后跟着几个空格,通常.Word的语法规则是清晰的。如果不明白它反对的理由,单击“解释”按钮。Word会通过“帮助”来展示某个语法规则,如图201104142所示。

Word2010语法解释对话框

图201104142 Word2010语法解释对话框

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标签(Tag):Word Word2007 Word2003 Word2010 Word教程 Word技巧
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